Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

MyHirer.ai platformu ("Platform"), EKER BİLGİSAYAR SİSTEMLERİ ve GIDA SAN. A.Ş. tarafından işletilen, Türkiye'de faaliyet gösteren bir yapay zeka destekli mülakat hizmetidir. Kişisel verilerinizin korunması konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz.

2. Toplanan Kişisel Veriler

Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:

• Hesap bilgileri: Ad soyad, e-posta adresi, şifre (şifrelenmiş)
• Aday bilgileri: Ad soyad, e-posta, telefon, özgeçmiş (CV) içeriği
• Mülakat verileri: Sesli mülakat dökümleri, AI değerlendirme raporları
• Görüntü verileri: Mülakat ve test sırasında alınan webcam görüntüleri
• Psikometrik test verileri: Kişilik, yetenek ve dil testi yanıtları ve sonuçları
• İletişim verileri: E-posta ve WhatsApp üzerinden yapılan bildirim içerikleri
• Takvim verileri: Google Calendar entegrasyonu ile mülakat randevu bilgileri
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum çerezleri
• Ödeme bilgileri: Fatura adresi, vergi numarası (kredi kartı bilgileri üçüncü taraf ödeme sağlayıcısı tarafından işlenir)

3. Verilerin İşlenme Amaçları

• Platform hizmetlerinin sunulması ve yönetilmesi
• AI sesli mülakat hizmetinin sağlanması
• CV analizi, puanlama ve sıralama
• Aday değerlendirme raporlarının oluşturulması
• Psikometrik test uygulanması ve raporlanması
• Mülakat ve test güvenliği doğrulaması (webcam)
• Kullanıcı hesaplarının yönetimi
• E-posta ve WhatsApp üzerinden aday bilgilendirmesi
• Mülakat randevu yönetimi (Google Calendar)
• Fatura ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Not: Kişisel verileriniz yapay zeka modellerinin eğitimi amacıyla kullanılmamaktadır.

4. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

• AI Hizmet Sağlayıcıları (ABD): OpenAI, Anthropic, Google Gemini, ElevenLabs (mülakat, değerlendirme ve ses işleme için)
• E-posta Hizmet Sağlayıcısı (ABD): SendGrid (bildirim e-postaları için)
• Mesajlaşma Hizmet Sağlayıcısı (ABD): Meta / WhatsApp Business API (aday bilgilendirme mesajları için)
• Ödeme Sağlayıcısı: PayTR (ödeme işlemleri için)
• Yasal zorunluluk halinde: Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Yurt dışına yapılan veri aktarımları KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanmaktadır. Detaylı bilgi için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyiniz.

5. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz aşağıdaki süreler boyunca saklanır:

• Hesap verileri: Hesap aktif olduğu sürece + silme sonrası 30 gün
• Mülakat verileri (ses, döküm, değerlendirme): 2 yıl
• Webcam görüntüleri: 2 yıl
• Test sonuçları: 2 yıl
• Fatura verileri: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu)
• Log verileri: 2 yıl

Hesap silme talebiniz üzerine verileriniz 30 gün içinde silinir.

6. Veri Güvenliği

Verileriniz SSL/TLS şifreleme, şifrelenmiş veritabanı bağlantıları ve erişim kontrolleri ile korunmaktadır. Şifreler bcrypt algoritması ile tek yönlü olarak şifrelenmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler için ek güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyiniz. Haklarınızı kullanmak için kvkk@myhirer.ai adresine başvurabilirsiniz.

8. Çerezler

Platform, oturum yönetimi için zorunlu çerezler kullanmaktadır. Analitik veya reklam amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Zorunlu oturum çerezleri, Platform'un düzgün çalışması için gerekli olup ayrıca onay gerektirmez.

9. Değişiklikler

Bu politika güncellenebilir. Önemli değişiklikler e-posta yoluyla bildirilecektir. Güncellenmiş politika, Platform üzerinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.