KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Son güncelleme: 21 Şubat 2026
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri verilen veri sorumlusu EKER BİLGİSAYAR SİSTEMLERİ ve GIDA SAN. A.Ş. tarafından işlenecektir:
Veri Sorumlusu: EKER BİLGİSAYAR SİSTEMLERİ ve GIDA SAN. A.Ş.
Yetkili Kişi: NAZMİ AHMET EKER (Şirket Sahibi / Veri Sorumlusu Temsilcisi)
Ticaret Sicil No: [Ticaret sicil numarası buraya eklenecektir]
MERSIS No: [MERSIS numarası buraya eklenecektir]
Vergi Dairesi / No: [Vergi dairesi ve numarası buraya eklenecektir]
Adres: [Şirket adresi buraya eklenecektir]
KEP Adresi: [KEP adresi buraya eklenecektir]
Telefon: [Şirket telefon numarası buraya eklenecektir]
E-posta: kvkk@myhirer.ai
İnternet Sitesi: https://myhirer.ai
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
| Veri Kategorisi | İşleme Amacı | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Kimlik (ad soyad) | Hizmet sunumu, hesap yönetimi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| İletişim (e-posta, telefon) | Bildirim, iletişim, WhatsApp mesajları | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Özgeçmiş içeriği | AI mülakat hizmeti, CV analizi ve puanlama | Açık rıza (m.5/1) |
| Ses kaydı / döküm | Mülakat değerlendirmesi | Açık rıza (m.5/1) |
| Görüntü verisi (webcam görüntüleri) | Mülakat ve test güvenliği doğrulaması | Açık rıza (m.5/1) |
| Psikometrik test sonuçları | Aday yetkinlik değerlendirmesi | Açık rıza (m.5/1) |
| İşlem güvenliği (IP, log) | Güvenlik, hata takibi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Finansal (fatura bilgileri) | Fatura, ödeme | Yasal yükümlülük (m.5/2-ç) |
3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler (KVKK m.6)
Platform, aşağıdaki özel nitelikli kişisel verileri açık rızanıza dayanarak işleyebilir:
- Biyometrik veri: Mülakat sırasında alınan ses kayıtları ve webcam görüntüleri
- Psikolojik değerlendirme verileri: Kişilik ve yetkinlik testleri sonuçları
- CV'de yer alabilecek özel nitelikli veriler: Sağlık bilgisi, dernek/sendika üyeliği vb.
Bu veriler KVKK m.6/2 kapsamında yalnızca açık rızanız ile ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler alınarak işlenmektedir. Bu verilere erişim, yalnızca yetkili personelle sınırlıdır ve şifreli ortamlarda saklanmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
Yurt Dışı Aktarımlar (KVKK m.9)
- OpenAI, Inc. (ABD): CV analizi, mülakat gerçekleştirme, ses tanıma ve değerlendirme işlemleri
- Anthropic, PBC (ABD): Mülakat gerçekleştirme ve değerlendirme işlemleri
- Google LLC (ABD): Gemini Live ile sesli mülakat gerçekleştirme
- ElevenLabs, Inc. (ABD): Sesli mülakat gerçekleştirme, ses kaydı ve döküm işlemleri
- Twilio / SendGrid (ABD): E-posta bildirimleri gönderimi
- Meta Platforms, Inc. (ABD): WhatsApp üzerinden aday bilgilendirme mesajları
Yurt İçi Aktarımlar
- PayTR: Ödeme işlemleri
- Yetkili kamu kuruluşları: Yasal zorunluluk halinde
Yurt dışı veri aktarımı: Yukarıda belirtilen ABD merkezli hizmet sağlayıcılarına yapılan veri aktarımı, KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanmaktadır. Açık rızanızı vermeden önce bu aktarımın kapsamını ve risklerini değerlendirmenizi önemle rica ederiz.
5. Otomatik Karar Alma Süreçleri (KVKK m.11/1-g)
Platform, kişisel verilerinizi otomatik sistemler aracılığıyla analiz ederek aşağıdaki sonuçları üretebilir:
- CV puanlama ve sıralama
- Mülakat değerlendirme raporları ve öneriler
- Kişilik ve yetkinlik test sonuçları
- Kırmızı bayrak (red flag) tespiti
Bu sonuçlar yalnızca tavsiye niteliğindedir; nihai işe alım kararı işveren tarafından verilir. KVKK m.11/1-g uyarınca, otomatik değerlendirme sonuçlarına itiraz etme hakkınız bulunmaktadır. İtiraz başvurunuzu kvkk@myhirer.ai adresine iletebilirsiniz.
6. Veri Saklama Süresi
- Hesap verileri: Hesap aktif olduğu sürece + hesap silme sonrası 30 gün
- Mülakat verileri (ses, döküm, değerlendirme): 2 yıl
- Webcam görüntüleri: 2 yıl
- Psikometrik test sonuçları: 2 yıl
- Fatura verileri: 10 yıl (Vergi Usul Kanunu gereği)
- Log verileri: 2 yıl
Saklama süresi dolan veriler, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası kapsamında periyodik olarak silinir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
E-posta: kvkk@myhirer.ai
Konu: "KVKK Başvurusu" ibaresi ile
Posta Adresi: EKER BİLGİSAYAR SİSTEMLERİ ve GIDA SAN. A.Ş. — [Şirket adresi buraya eklenecektir]
KEP: [KEP adresi buraya eklenecektir]
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret alınabilir.
9. Aday Bilgilendirmesi
Platform üzerinden mülakat yapılan adaylar, mülakat öncesinde aşağıdaki konularda bilgilendirilir ve açık rızaları alınır:
- Mülakatın yapay zeka tarafından gerçekleştirileceği
- Ses verisinin işleneceği ve döküm oluşturulacağı
- CV içeriğinin AI tarafından analiz edileceği
- Değerlendirme raporunun oluşturulacağı
- Webcam görüntülerinin alınabileceği
- Kişisel verilerin yurt dışı AI sağlayıcılarına aktarılacağı
- Otomatik değerlendirme sonuçlarına itiraz hakları bulunduğu